在远程工作的新时代，团队在Pioneer排行榜上连续25周位居首位，每周至少发布五篇内容（可以查看博客和YouTube频道！），并且团队已经扩展到7名全职员工（目前还在寻找更多的全职员工！）。学到了很多！随着公司和员工在如何选择（甚至是否）返回实体办公室的问题上挣扎，想分享一些用来成功远程工作的工具和结构。
快速背景：团队目前有七名全职员工，还有一些人在做额外的合同工作。分布在五个州和两个时区。使用一系列技术、“有趣”的团队活动和“商业”团队活动来确保一个快乐的团队，完成了大量工作。希望这对团队和整个组织都有帮助！
技术：Sidekick、Slack、Zoom。Sidekick：视频设备，使能够远程并肩工作。想象一下，一个iPad装在一个钢臂上，可以放在桌子的一侧，可以看到同事。这基本上就是Sidekick！目标：在允许团队远程工作的同时，复制一个办公室环境。这有点像FaceTime或Zoom会议，都同时在其中。然而，它是在后台的，没有音量，所以不会像在办公室里一样，试图工作时听到每个人的电话。如果想和他们中的一个说话（有点像在办公室里拍某人的肩膀），点击屏幕跳入与他们的直接消息。如果想进入“专注”模式，这样别人就不能做电子版的“拍肩膀”，按下一个按钮。团队可以设定核心小时的期望——例如，“每个人应该在周一、周三和周五的中午到下午3点都在Sidekick上。”对于团队的规模，还没有设定那些核心小时（人们在工作日来来去去），但想象一下，随着成长，可能会设定期望。
团队的一些成员，包括团队的一只狗。Zoom：视频会议平台的首选之一。虽然Sidekick非常适合协同工作，感觉来自不同的时区，但发现它不是Zoom电话会议的替代品。当进行团队会议，如每日站立会议或与客户的电话时，选择Zoom作为视频平台。发现共享屏幕和用表情符号反应真的有助于完成工作。
Slack：一个即时消息服务，具有直接消息和群聊功能等。并非所有的沟通都可以（或应该）在视频上进行，对于大多数沟通来说，Slack的书面记录更受欢迎。倾向于在频道而不是直接消息中放置笔记或评论，目标是增加透明度。创建的许多频道都是特定于工作职能的，如#招聘和#错误；还有一些更“有趣”的频道，如#梗图、#音乐、#断章取义（对于引用——猜对了——完全断章取义）和#股票提示。还使用Slack集成的应用程序来改善工作经验，包括Donut。（下面会详细介绍。）
#断章取义消息来自2020年6月：“喜欢和[省略]的创始人在Zoom上，一天的亮点是遇到了一个艾奥瓦人。”
有趣的团队活动：每周午餐、Donut、浣熊奖、读书俱乐部。每周午餐：每周，安排半小时，都加入一个Zoom电话，一起吃午餐。制定了一个“不检查工作事务”的规则，所以人们不会询问某人在任务上进展如何。通常谈论生活中发生的事情；其他时候会玩游戏。（目前最喜欢的一个：游戏Wavelength的在线版本。）
Donut：每周将与一个同事联系起来。每周，留出半小时与一个同事联系。使用Donut Slack集成随机将每个员工分成对，并“介绍”他们。在这个设定的时间里，谈论……真的任何东西！它紧接在每周的冲刺计划之前，所以经常在冲刺计划的前几分钟谈论讨论了什么。第一次Donut聊天，深入讨论了哲学和外太空等主题；在第二次Donut聊天中，做了一个“是《欲望都市》中的哪个角色？”的测试。大多数周，都做一个测试（最近的：“在霍格沃茨的哪个学院？”），然后讨论结果。Donut的一个不错的功能：可以（秘密地）指定如果不想和某个人配对。
浣熊奖：庆祝本周的胜利。吉祥物是浣熊，这促使了“浣熊奖”的命名。每个星期五，通过Google表单匿名投票决定谁本周做了一些杰出的事情。每个星期五做的最后一件事是CEO统计选票，阅读所有的提交，然后将“浣熊”奖给得票最多的人。由于远程的，在获得它的人旁边加上一个浣熊表情符号。平局通过随机选择的琐事问题来打破。令人惊讶的是，这个过程是多么积极地激励人！
读书俱乐部：刚刚开始了一个Roboflow读书俱乐部，都读一本书，然后一起讨论。鉴于团队的规模，每个人都提议一本书，简要描述这本书是关于什么的，然后通过Google表单匿名投票选择将要读的书。对于第一个读书俱乐部，每个人都有大约一个月的时间来读《包容性》，是Stefanie Johnson博士。留出90分钟来讨论想法和收获。结果发现，90分钟是不够的，在后来的会议中继续讨论这本书！
“商业”团队活动：每周午餐、Donut、浣熊奖、读书俱乐部。尽管将这些团队活动归类为“商业”或“有趣”，但认为“商业”活动也融入了大量的乐趣！
站立会议（带每周热身）。每天早晨，都有一个站立会议，描述昨天做了什么，今天要做什么，以及有什么阻碍。它的工作速度相当快；每个星期一，有一个更长的站立会议，提供宏观层面的团队更新。例如，描述销售团队上周的目标是什么，销售团队做得怎么样，以及他们下周的目标是什么。为所有团队重复这一点。
一对一会议。一对一会议对每个团队都至关重要。目前让队友每周进行一次一对一会议（缩写为1:1），在CEO一周和CTO下一周之间交替。随着发展，已经讨论了让会议“级联”，以便信息在整个星期内向上流动。例如，也许导演们在星期二和他们的报告进行1:1会议，副总裁们在星期三和他们的报告（通常是导演！）进行1:1会议，C级团队在星期四和他们的直接报告（例如，副总裁）进行1:1会议。在这种情况下，星期二向导演们报告的事情应该在星期四之前向C级团队报告。
冲刺计划。按照Scrum方法论，每周有一个一小时的会议，描述将为下一个冲刺做什么。冲刺计划是相当知名的，所以把描述冲刺计划留给专家。
先锋：雄心勃勃的局外人网络。每周，团队在Pioneer上设定明确的目标。它与冲刺计划足够相似，但认为Pioneer目标是“必须完成的”。看看最近一周的一些目标：在pioneer.app上分享的最近一周的目标。目标是至少完成“计划”部分中的13个项目。每周，分享并更新否实现了目标，错过了它们，或者超过了它们。（剧透警报：从来没有错过目标。）提交更新后，其他Pioneer团队将投票决定哪些更新更令人印象深刻/完成了更多，这变成了每个团队累积的分数。
提到过已经连续25周在Pioneer排行榜上位居首位了吗？这也是获取团队工作和目标反馈的好方法，帮助继续前进。