在数据分析项目中，能够快速突出显示关键数值对于领导团队或决策者来说至关重要。本文将分享五个实用的Excel条件格式化技巧，助在数据分析中脱颖而出。Excel的这一功能，特别是对于业务分析师、数据分析师或数据科学家来说，是展示分析结果的完美工具。通过简单的点击和对Excel条件格式化的理解，可以轻松准备并展示有影响力的分析结果。
让与分享一个最近在Excel中处理大数据集时的小故事。这个数据集包含了大量关于不同产品的销售额数值特征。想要快速突出显示任何领导团队或决策者会立即关注的几个数值。这种可视化或分析在行业中非常有价值。如果能从一堆数字中提取并突出显示想向观众展示的内容，那么就能在众多业务分析师、数据分析师甚至数据科学家中脱颖而出。而Excel正是提取和突出显示洞察力的完美工具。
个人经常使用条件格式化，因为它帮助保持组织性，并且让更直观地理解数据。但是，如果对Excel不熟悉，条件格式化可能会显得有些令人生畏。有大量的选项可供选择，选择一个并不直接。因此，在这里整理了五个Excel技巧，让成为条件格式化的高手。这些技巧对初学者非常友好，即使使用Excel来记录开支，这些技巧也绝对会让更有效率。
让从一个简单但强大的条件格式化技巧开始。顾名思义，这有助于高亮显示满足某个条件的单元格值。Excel没有直接提供基于另一个单元格应用的条件来高亮显示单元格的选项，所以让看看如何做到这一点。
将处理一个问题，提供了参加考试预赛的学生的分数。学生必须获得高于所有学生平均分的分数才能进入下一轮。任务是高亮显示满足此条件的学生。
条件格式化规则管理器：开始分析，打开条件格式化 -> 管理规则。现在在条件格式化规则管理器中。所有的条件格式化规则都会在这里。让看看如何制定第一个条件格式化规则。选择新规则类型：要制定一个新的条件格式化规则，转到新建规则。所有规则类型都会在那里。由于将使用自己的公式来选择列，将选择使用公式选择要格式化的单元格。输入自定义公式：最后，将输入自定义公式来高亮显示学生单元格，其预赛分数列的值高于所有学生分数的平均值。选择适当的格式：在这里，选择用绿色高亮显示分数高于平均分数的学生单元格。这取决于，也可以选择任何其他格式化样式。选择要格式化的单元格：选择想要应用格式化的列。在这种情况下，它是学生列。按下应用按钮，见证奇迹发生：已经成功完成了第一个问题陈述！
在之前的技巧中，应用了一个单一的格式化规则。现在，让看看如何能够在工作表中应用多重格式化，通过另一个例子。
有一个问题陈述，有2019年和2020年的销售数据。这些数据是关于一家销售多种产品的公司。需要高亮显示销售额增加的产品用绿色，销售额减少的产品用红色。让开始！
条件格式化规则管理器。输入第一条规则：将输入第一个规则，即高亮显示Sales_2020大于Sales_2019的产品单元格。将使用绿色填充来高亮显示这些单元格：输入第二条规则：现在是时候应用第二条规则了，即高亮显示Sales_2020小于Sales_2019的产品单元格。将使用红色填充来高亮显示这些单元格：应用格式：已经准备好了两条格式化规则。确保已经选择了正确的预期单元格范围。只需按下应用，瞧！已经应用了多重格式化！在现实世界的场景和分析项目中，会遇到跨越许多列和行的数据表。在这些条件下，格式化整行而不仅仅是一个单元格是可取的。
为了做到这一点，让采取一个非常有趣的问题陈述。提供了进入德里机场的旅客信息。必须高亮显示没有戴口罩的人的记录，以便对他们采取进一步的行动。
条件格式化规则管理器。应用公式：这是简单的部分。选择公式$H5="No"并选择适当的格式化。这将选择所有没有戴口罩的客户，并在这种情况下将它们格式化为红色：选择范围并应用：最后，将选择预期单元格的范围。由于需要高亮显示整行，选择所有单元格，然后应用格式化：数据分析中最重要的步骤之一是检测数据中的重复值。Excel提供了一个快速选项来检测和可视化数据集中的重复值。
让深入问题陈述。在这里，有一家电子商务公司的订单详情。工作是高亮显示进行了多次交易的客户。让看看最快的方式来做到这一点。
选择范围：将从选择想要应用格式化的首选范围开始，在情况下，是客户ID：高亮显示重复值：接下来，将如上所述高亮显示重复值。转到条件格式化 -> 高亮单元格规则 -> 重复值：选择适当的格式：将获得两个下拉菜单。在第一个下拉菜单中，将选择“重复”，因为需要仅格式化包含重复值的列，然后将选择适当的高亮显示格式：就是这样！
应用条件：根据条件，将制定一个自定义公式。将使用AND运算符，因为需要确保所有部门都对学生给予了批准。应用格式：让应用格式化，已经完成了第五个问题陈述。太棒了！