Excel 数据透视表技巧

在面对成千上万行数据和多个列的大型数据集时,快速分析并得出结论是分析师的常见挑战。本文将分享五个实用的Excel数据透视表技巧,帮助更细致地分析数据,只需点击几下按钮。

技巧一:计算值的平均数

数据透视表提供了多种计算选项来汇总数据,从计算值的计数到方差,选项无穷无尽。Excel默认提供值的总和作为计算方式,让看看如何使用其他有用的计算方式。

假设有一个家庭的日常支出数据,需要计算每个家庭成员的平均支出金额。以下是操作步骤:

  1. 选择表格中的一个单元格
  2. Excel功能区找到数据透视表选项
  3. 创建数据透视表,并选择在新工作表中创建
  4. 选择数据透视表字段,仅选择必要的字段
  5. 拖动字段到适当的区域,Excel会自动将“成员”字段识别为行,将“金额”字段识别为值
  6. 选择“平均值”作为值字段计算方式

通过以上步骤,可以看到每个家庭成员的平均支出。如果想进一步了解某个家庭成员的支出详情,只需双击单元格查看更多信息。

技巧二:行总百分比

这个简单的技巧可以提供非常有趣的洞察,并且是最喜欢的技巧之一!让检查一下家庭成员个人支出的百分比分布。

  1. 再次添加金额字段到值字段
  2. 在新添加的列中,右键点击单元格选择“显示值为”选项,并选择“%父行总和”

通过这个分析,发现“”这个成员实际上支出了家庭总支出的46.5%,几乎占据了家庭支出的一半!

技巧三:数据透视图

如果其他家庭成员要求看到这次分析的结果,而他们对数字不太熟悉,可以使用数据透视图这种视觉表示方法!

  1. 选择分析所需的列
  2. Excel功能区找到插入选项,选择数据透视图
  3. 选择一个合适的图表,例如饼图
  4. 自定义图表设计

现在分析以数据透视图的形式总结,使得分析结果更容易理解。

数字格式非常重要,它们为数据透视表中的数字提供了标识。让为现有的值添加数字格式。

  1. 在现有的数据透视表中,点击想要改变格式的单元格,进入值字段设置
  2. 在值字段设置中,选择数字格式,并选择货币符号

现在数据透视表包含了数字格式,使得数据更加清晰。

  1. 在顶部功能区,选择分析选项,插入切片器
  2. 选择用作过滤器的字段,例如“类别”
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