高级Excel图表技巧

数据分析的旅程初期,专注于分析数据和运用统计方法构建复杂的数据科学模型。许多新手也倾向于采用这种方法。但要告诉是,这并不是一个优秀分析师的核心素质。利益相关者无法理解试图传达的内容,整个场景中缺少了一个关键环节——讲故事。通过提升讲故事的技能,得以提升自己的水平。为了向管理团队传达故事,一个关键技能是理解不同类型的图表。通常,可以用简单的条形图或散点图来解释大多数事情,但它们并不总是满足需求。没有一种图表适合所有情况,因此为了创建直观的可视化效果,了解不同类型的图表及其用途至关重要。Excel是构建对分析受众有影响的高级图表的完美工具。

  • 高级Excel图表 #1 – Sparklines
  • 高级Excel图表 #2 – Gantt图表
  • 高级Excel图表 #3 – Thermometer图表

高级Excel图表 #1 – Sparklines

Sparkline图表是最喜欢的图表类型之一,它们在制作令人惊叹的仪表板方面真的帮了大忙!Sparkline图表通常很小,可以适应单个单元格。这些图表非常适合可视化数据中的趋势,如季节性增加或减少。在Microsoft Excel中,有三种不同类型的Sparkline图表——线形、柱状和胜/负。让看看如何用这个问题陈述来制作一个Sparkline图表:是一家基于产品的公司的分析师,想要了解销售人员在年初六个月的表现。决定为此使用Sparkline图表。

// 选择Sparkline图表类型 Go to Insert -> Line // 创建Sparklines Select the first row of the data in the Data Range and the corresponding Location Range // 格式化以使图表更直观 Select High Point and Low Point

下次在报告中尝试使用Sparklines,绝对会爱上它的!

高级Excel图表 #2 – Gantt图表

如果之前在项目管理领域工作过,那么一定熟悉Gantt图表。这些图表是跟踪项目活动与时间对比的最流行和有用的方式之一。Gantt图表本质上是条形图,每个活动代表一个条形,条形的长度代表活动或任务的持续时间。让通过一个案例来理解Gantt图表。有两个室友——Joey和Chandler。由于最近的大流行,他们通常待在家里,他们决定自己建造一个家庭娱乐单元。Chandler对分析和可视化感兴趣,将这个小项目变成了Gantt图表的表示。让看看如何制作。

// 选择堆叠条形图 Go to Insert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar // 将类别以相反顺序放置 Select the categories on the axis and right-click -> Go to Format Axis -> "Categories in reverse order" // 使日期条形图不可见 Select the blue chart -> right click -> Format Data Series -> No fill // 选择最小和最大界限 Select the date (Horizontal Axis) -> Right-click -> Format Axis -> Provide a minimum and maximum bound date // 选择聚簇图表 Select the Percentage data as shown below: Go to Insert -> 2D Column -> Clustered Column // 合并列 Go to Chart Design -> Select Switch Row / Column and click OK // 选择最小和最大值 Select the percentages (Vertical axis values) and right-click -> Format Axis -> Select the minimum bound as 0.0 and maximum bound as 1.0 // 格式化图表 Select the Goal % chart and right-click -> Format Data Series -> Fill options -> Select No Fill and Solid line border
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