在数据分析领域，图表是讲述数据故事的重要工具。大多数分析专家都能制作条形图或折线图，但将可视化技能提升到更高层次的能力，是分析师脱颖而出的关键。本文将探讨如何利用Excel的强大功能和图表深度，以有影响力和有效的方式讲述故事。
水瀑图是Excel中一种高级图表，因其结构类似于瀑布而得名。这种强大的图表提供了一段时间内价值正负变化的视觉快照。在水瀑图中，初始值和最终值由柱状图表示，而表示正负影响的柱状图则由不同颜色的悬浮柱表示。以下是将在Excel中从头开始构建的水瀑图示例。
为了制作水瀑图，需要对数据表进行一些更改。将值列分成三个列：下降、基础和上升。以下是如何添加这些列的步骤：
Fall – 此列仅表示随时间下降的值（负值）。为此，将使用以下公式：
=IF(D28<=0,D28*-1,0)
Rise – 此列仅表示随时间增加的值（正值）。为此，将使用以下公式：
=IF(D28 > 0, D28*1,0)
Base – 基础列表示上升和下降列的起点。使用以下公式计算此列：
=D29+D31-E30
现在，数据表看起来像这样：
接下来，将添加一个簇状图表，并进行一些自定义设置，以完成水瀑图的制作。这包括设置基础列为“无填充”，添加水平轴标签，以及进行适当的格式化，如添加数据标签、移除网格线、移除不需要的数据标签，并为上升和下降列选择所需的颜色。
漏斗图是最喜欢的图表选项，用于描述销售流程或市场潜在客户生成。这些图表也是销售和市场领域最常用的可视化之一。漏斗图用于可视化数据从一个阶段减少到另一个阶段的过程。
以一个电子商务公司为例，可以将流程可视化如下：网站 > 产品页面 > 购物车 > 结账页面。为了理解从一个阶段到另一个阶段的流量下降，将按照以下步骤绘制漏斗图：
Step 1 – 添加“额外空间”列
=(LARGE($D$3:$D$6,1)-D3)/2
接下来，将添加一个堆叠图表，并进行适当的格式化，以完成漏斗图的制作。这包括将“额外空间”列设置为“无填充”，减少间隙宽度，添加数据标签，移除网格线，移除不需要的数据标签，并移除图表标题。
帕累托图对于任何从事分析或统计工作的人来说都特别有趣。许多组织依赖帕累托图来做出基于数据的决策。根据帕累托规则，或80/20规则，大约80%的产出结果或效果是由20%的输入或原因产生的。
Step 1 – 添加累积百分比列
=SUM($C$17:C17)
=D17/$D$25