数据可视化技巧：提升报告的用户体验

在过去的十年里，组织中的许多典型报告最终都以表格形式呈现。更糟糕的是，这些报告中的列数随着时间的推移不断增加（例如，增加了与基准的比较）。这种演变的最终产物是一个充满数字的无定形表格。人们会看着这份报告，对数字和洞察进行深思熟虑！

在今天的文章中，将拿这样一个报告为例，告诉如何添加一系列可视化元素来改进它，并留给一个想法，这将彻底改变用户对这份报告的体验。虽然使用Qlikview作为工具，但这种思考过程可以应用于任何BI工具。

让从一个典型的报告（以表格形式）开始。这是下图中的第一个表示。它以无意义的方式显示多个数据点。将在一些工具的帮助下将这份报告转化为第二个表示。不仅如此，还会留给一个想法，如何应用这些工具来制作强大的仪表板（第三个表示）。

如果有Excel背景，这些报告中的添加被称为条件格式化和迷图表（在MS Excel 2010中可用）。当试图在互联网上搜索如何在Qlikview中创建这个时，找不到任何教程。因此，认为贡献这篇文章对像这样挣扎于类似问题的其他分析师是有益的。

表格信息的3种可视化技术

将讨论3种表格信息的可视化技术：

• 条件格式化
• 图像表示
• 迷图表

条件格式化指的是根据特定标准改变单元格的格式。条件格式化的例子包括将负数量显示为红色，如果实际与计划超过100%，则显示背景/文本颜色为绿色，数字格式等。

在QlikView中，条件格式化可以通过两种方式执行：A) 使用表达式属性 B) 视觉提示

表达式属性的步骤：

1. 在透视表/直表的表达式标签中，点击表达式属性的(+)符号，并选择背景颜色/文本颜色。然后移动到背景/文本颜色的定义部分，并根据要求编写条件语句。
2. 在透视表/直表的视觉提示标签中，点击表达式。应用条件语句以设置背景颜色/文本颜色。

这个选项类似于Excel中条件格式化的图标表示。例子包括用向上箭头表示增长，用向下箭头表示收缩。

图像表示的步骤：

1. 目标：与去年销售比较，如果高于则向上箭头，否则向下箭头。
2. 步骤1：为当前年份和上一年份创建表达式（使用集合分析）。
3. 步骤2：生成与上一年份差异的表达式。
4. 步骤3：选择差异，然后在显示选项标签中，选择“图像”。之后在表达式窗口中，编写条件语句并从表达式窗口中可用的图像标签选择图像名称（参考下面的快照），基于条件语句，例如：

迷图表是表格单元格中一段时间内的趋势图或条形图。当一个列显示当前值，下一个单元格显示该值的历史趋势时，它变得更加有用。它将帮助最终用户快速理解趋势。在Excel 2010中，这个功能被引入为Sparklines图表。在Qlikview中，这只能在直表中使用。

迷图表的步骤：

1. 目标：表示区域月度销售趋势。
2. 步骤1：创建一个直表，以区域为维度，sum(sale)为表达式。
3. 步骤2：选择表达式，然后在显示选项标签中选择“迷图表”。之后选择迷图表设置，在迷图表设置下，在选择维度选项中选择趋势的维度（这里选择月份以获得月度趋势），可以选择不同的迷图表模式，如sparkline、条形图等，然后应用并确定。

最后，有了带有区域月度趋势的迷图表，但这里的月度趋势并没有按照日历月份的升序排列。要执行相同的操作，需要在排序标签中对表达式值进行排序。

虽然已经大大改进了最初的报告，但这仍然是半成品！一个好的BI专业人员会花更多的时间思考这份报告的以下方面：

• 怎样才能让这个更具有视觉吸引力？
• 这在移动设备上看起来怎么样？
• 可以简化这个，还是需要所有这些信息？

所有这些思考的最终结果应该反映在应用中。以下是一个以视觉上令人印象深刻的方式表示相同信息的例子：

已经拥有了创建如此强大的东西所需的所有知识。现在所需要的就是应用这些知识。能想到其他强大的方式展示这些信息吗？有没有更多像这样的例子可以分享？

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关键词：背景颜色、条件格式、表达式属性、图像表示、迷图表、Qlikview、Sparkline图表、文本颜色、视觉立方体

：Sunil Ray

行业曝光：保险和EdTech

主要能力：内容开发、产品管理、分析、增长策略。