提升技能:案例分析与呼叫中心优化

面对困难,常常感到无从下手。然而,随着资源的丰富,没有理由不成为该领域的专家。在初期也遇到很多挑战,但通过实践,克服了这些困难。同样可以!

案例分析的解决之道

在面试中解决案例分析没有一蹴而就的公式。让告诉在面试中解决案例分析对有帮助的方法:

问了很多问题。一旦给出案例研究,脑海中就会涌现出许多与给定情况相关的问题。相信,提问帮助很大。意识到通过提问,能解决40%的案例研究。

围绕给定的问题构建了一个结构。是的,结构化思考帮助很大。此外,构建问题结构也帮助更快地解决案例研究。

练习了来自不同领域的案例研究,如零售、医疗保健、技术、体育等。这使熟悉了它们的流程和关键术语。因此,在面试中,不必因为担心会得到的案例研究类型而颤抖。

认为对数字很在行(不是自夸!)。这帮助进行心算,并在必要时执行第一步。

看,解决问题的过程很简单。如果能遵循这一点,就会做得很好。只需要练习。并且,用不同类型的案例研究来练习。

如果正在寻找更多这样的案例研究,请查看全面的‘Ace Data Science Interviews’课程!为策划了这个课程,包含了大量的视频、数百个问题和丰富的资源。

呼叫中心优化案例研究

当打电话给客户服务中心寻求任何问题的支持时,最大的挫败感是什么?对来说,是等待时间。“来电对很重要”这句话真的不能安慰等待在线的客户。

假设正在查看可比的互联网服务提供商A、B和C。选择它们中的一个的主要考虑因素是什么?首先是互联网速度,其次是客户支持。客户支持对于任何公司来说都是极其重要的,无论是电信公司、互联网服务提供商、银行、保险公司还是电子商务公司。这是公司保证任何问题都会尽快解决的保证。

因此,都明白客户服务中心可能是仅次于实际产品的第二重要考虑因素。此外,客户服务是任何公司成本组成部分中最大的贡献者之一。那么,否可以在相同的预算内通过使用分析来改善客户服务呢?让尝试用一个案例研究来看待这个问题。请注意,所有数字都是模拟的,用于提出概念,并不来自真实案例。

所有公司都提供了多个渠道,客户可以通过这些渠道联系/与它们联系。以下是其中的一些渠道:

呼叫中心:这是客户用来联系公司最昂贵的渠道。每个公司都希望最小化这个渠道的成本以减少运营费用,但它是必要的恶。每个客户都希望有一个人类回应者来真正保证一切都会得到解决。这种偏好可能会随着时间的推移而改变,但就目前而言,必须接受这样一个事实:机器不如人类善于理解客户的问题并提供定制的保证。

IVR:这是一个更便宜的渠道,几乎每个公司都使用。通常,到达IVR,如果客户的问题没有在IVR上得到解决,他/她最终会到达呼叫中心。

社交媒体:这可能看起来是从客户那里接收投诉最便宜的渠道,但今天是最致命的渠道。原因是,每个来到社交媒体页面的人都可以看到这些投诉。不再与客户进行一对一的对话。

电子邮件:这可能是任何公司处理起来最容易、解决起来最便宜的媒介。然而,这是客户最不愿意用来联系公司的渠道之一。

其他渠道可能包括实体分支机构/网点、一对一的客户关系经理等。最重要的是“呼叫中心(呼叫流程)”,每个公司都需要保持但尽可能降低成本。

要优化这个问题,首先需要理解,在这里处理的是两个实体:客户和呼叫者。为了优化客户-呼叫者对的组合,需要理解客户彼此之间有何不同,以及呼叫者彼此之间有何不同。

客户:什么可能影响客户在电话上花费的时间?

因为客户可能不经常打电话给呼叫中心,更重要的属性将是他/她的人口统计和与公司的关系。以银行为例。对于银行来说,这些属性可能是:

客户的关系余额:客户对银行有多有价值

客户持有的产品类型:产品是否更容易引发争议,或者是否是简单的存款产品?

客户的地区:农村地区的客户可能需要更长的时间来理解呼叫者提供解决方案。

客户的任期:新客户可能比资深客户有更多的问题

除此之外,过去的通话数据可能很有用:

上次通话持续时间

上次通话的时间差

上次通话的原因

上次通话的原因是否在上次通话后得到解决,或者工单仍然开放

呼叫者:什么可能使呼叫者比其他人花费更多时间?

尽管呼叫者所花费的时间可能彼此之间没有太大差异,但肯定可以找到一定程度的细分。以下是一些可能影响呼叫者所花费时间的变量:

呼叫者的年资:新的呼叫者可能需要更长的时间来解决相同的查询

呼叫者接受的培训:呼叫者培训可能帮助他们比其他人更快地理解和解决客户查询。

呼叫中心的位置:国内与海外呼叫中心可能有不同的解决时间,因为呼叫者可以更容易地理解来自同一国家的客户的口音,并且可能更好地理解客户问题。

呼叫者的利用率:一个高度利用的呼叫者可能比其他人效率更低。

当试图优化呼叫中心效率时,目标函数是什么?这里有很多目标函数可以考虑:

通话持续时间:这直接影响总成本。

客户满意度:它可能不会直接影响成本或收入,但在长期内肯定会影响底线。

那么,如何解决这两个目标函数呢?通常,为了简化,把一个目标函数作为一个约束,另一个作为主要目标函数。将尝试创建一个公式,可以使用分配问题来解决。为了简化,将不在这次分析中考虑客户满意度。

有7种类型的呼叫者和7种类型的客户。假设所有七个客户同时打电话,如何分配呼叫者给这些客户,以便呼叫中心的总时间最少。

这里显示的所有数字都代表时间(分钟)。想象这个问题发展到1000个呼叫者响应和100000个客户打电话的程度。所以,可能需要一种更科学的方法来解决这个问题。

首先,让看看如果第1个呼叫者被分配给第1个客户,第2个呼叫者被分配给第2个客户,依此类推,时间是多少。总时间变为23 + 84 + 91 + 82 + 67 + 63 + 6 = 416,即每个客户59.4分钟。现在,让尝试使用匈牙利方法解决这个优化问题。步骤是:

1. 将每一行的最小值减去该行的每个元素。 2. 将每一列的最小值减去该列的每个元素。 3. 找到一个只有零的行,并进行分配。同时取消同一列的所有零。如果两行在同一列中有零,则将其留待最后分配。 4. 现在选择主网格中的相同单元格,并进行总时间计算。
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