SharePoint 2013 文档库和列表设置指南

在SharePoint2013站点中，文档库和列表是管理内容的核心组件。本文将详细介绍如何配置和管理这些组件的各种设置。将逐一探讨这些设置，以确保能够充分利用SharePoint的功能。

列表名称、描述和导航

首先，可以为列表或文档库提供一个名称和简短描述，并选择是否将其添加到快速启动栏。这有助于用户快速找到并访问他们需要的资源。

启用版本控制设置可以帮助查看文档或列表项的历史记录。以下是一些可用的选项：

• 提交项需要内容审批：如果选择“是”，那么上传的项或文档库将在获得批准后才能在列表或库中查看。
• 每次编辑文档库中的文件时创建版本：可以根据需要启用版本，可以是整数或小数。
• 草稿项安全：如果项未发布或正在等待批准，可以选择以下选项来决定谁可以查看它。
• 要求签出：如果希望在编辑文档时，其他人不能同时编辑，那么可以选择“是”。

高级设置

高级设置提供了许多选项，用于修改内容类型。以下是一些关键选项：

• 允许管理内容类型：如果选择“是”，则可以查看和修改库或列表使用的内容类型。
• 文档模板：可以提供此模板的位置，以便创建其他文档库和列表时使用此模板作为默认模板。
• 在浏览器中打开文档：顾名思义，可以启用此选项，以便在浏览器或客户端应用程序中打开文档。
• 自定义发送到目的地：可以指定一个名称和URL，以便此库或列表引用。
• 文件夹：可以允许用户在文档库或列表中创建文件夹。
• 搜索：可以启用或禁用文档库及其内容的搜索选项。
• 重新索引文档库：通过点击下一次爬取，可以重新索引内容。
• 站点资产库：如果有人上传图像或Wiki页面，可以启用此选项，以便将图像和页面保存到站点资产中。
• 快速编辑：如果启用快速编辑，它可以帮助批量编辑文档库。
• 对话框：当打开新表单或编辑或查看表单时，如果希望它们在单独的对话框中打开，可以选择“是”。

验证设置

验证设置用于在用户提交文档或项时提供特定类型的验证。

更改默认列值

可以设置一些列，这些列将始终具有默认值，如“0”或“True”等。

评分设置

可以启用文档或列表项的评分，以星级和点赞的形式。

受众定位设置

当启用此选项时，它将创建一个新列，可以在其中输入权限级别，内容查询Web部件将从列中获取值并相应地显示数据。

表单设置

这些设置主要用于配置InfoPath表单，将在后续文章中详细介绍。

删除此文档库

可以删除此文档库，如果不再需要它。

将文档库另存为模板

可以将库或列表另存为模板，以便以后再次使用相同的字段、相同的内容类型，如果包含内容，也可以添加到模板中。

此文档库的权限

可以为文档库提供权限，如果不希望从站点继承权限，并为列表和库提供独特的权限。

有些文件可能被其他用户签出，作为管理员或所有者，可以接管这些文件的所有权并签入文档。

工作流设置

在这里，可以查看所有通过UI、SharePointDesigner和其他第三方产品（如Nintex）创建的工作流。

信息管理策略设置

默认情况下，文档库和列表将具有默认内容类型，例如对于文档库，文档将是内容类型，对于自定义列表，项将是内容类型，可以在此策略设置中进行更改。

企业元数据和关键词设置

这里有两种类型的设置：

• 添加企业关键词：启用此功能将在库和列表中添加一个列，用户可以在其中为他们的文档和项定义关键词以进行搜索。
• 元数据发布：可以为项目和文档添加标签，以在个人资料中用作社交标签。

生成文件计划报告

如果生成文件计划报告，它将生成一个包含以下详细信息的报告：

• 列：在这里，可以创建、添加、修改、排序或索引列。
• 创建列
• 列排序
• 索引列

最后但同样重要的是，可以根据需求创建多个视图。这些是不同的视图，将在下一篇文章中详细讨论。