SharePoint 2013的新特性:内容与结构报告

SharePoint 2013引入了许多令人兴奋的新特性,这些特性使得管理和使用SharePoint站点变得更加高效和直观。在本文中,将逐一探索这些新特性,并以内容与结构报告为例,展示其如何增强SharePoint体验。

SharePoint 2013中,站点内容被称为“应用”,这个名字源自于Windows和Android手机上的应用程序。将从第一个应用——内容与结构报告开始探索。

内容与结构报告是一个出色的应用,它内置了所有基本的CAML查询,可以查看诸如“签出到”、“所有项目”、“修改者”等功能。让看看这个应用提供了什么。

不仅可以查看查询,还可以创建自己的查询。可以在这里输入查询,它将与站点模板连接,也可以指定它到一个列表模板。

由于不能让每个人都看到查询,因为任何人都可以修改它们,所以有目标受众,可以指定一个人或一个组来访问。

可以通过点击“+”符号为视图添加尽可能多的列。

现在让看看其他特性,可以像以前在文档库或列表中那样修改这个视图。点击“所有项目”旁边的按钮,得到了修改或创建新视图的选项。

在这里,可以看到与SharePoint 2010站点相比没有区别,当尝试创建一个视图时,它具有2010年的标准、日历和其他视图。

增加了一个新特性,它说“从现有视图开始”。这里将显示所有视图,用户可以选择其中一个并在那里创建一个新视图,通过重用旧视图。正如看到的,当点击“所有项目”时,相同的视图打开用于创建新视图。

现在让看看项目级别的功能区。在这里有查看、编辑、合规性详情、工作流、共享和删除项目。让一一来看。对查看和编辑应该很熟悉,它与2010年相同。

接下来是合规性详情,这是SharePoint 2013中的一个新特性。它为提供了关于文档的完整详细信息。

有一个选项来生成审计日志报告。让看看这个新特性。它就像SharePoint 2010中版本历史的改进组件。

可以生成查看此文档的人、修改文档、从列表中删除项目的日志。这实际上是一个额外的层次,可以看到谁可以访问站点、修改或使用站点及其内容。

可以选择需要的审计报告,并可以指定Excel报告应该保存的路径。

最后,关于工作流,没有发现任何新的变化。除了这里,可以将工作流关联到列表、项目和文件夹级别。

同样,在列表设置中也没有变化。

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