员工考勤跟踪系统设计

在现代办公环境中,员工考勤跟踪是人力资源管理的重要组成部分。一个有效的考勤系统不仅可以帮助企业管理员工的工作时间,还可以提高工作效率和透明度。本文将介绍一个使用C#语言开发的员工考勤跟踪系统的设计和实现。

系统概述

该考勤系统设计考虑了两种使用场景:一种是小型店铺,所有员工共用一台电脑进行打卡;另一种是办公室环境,每个员工都有自己的电脑,可以独立打卡。系统的主要功能包括记录员工的工作时间、显示工作时长、允许多次打卡以及记录打卡时间。此外,系统还提供了安全性控制,如密码保护,以确保数据的安全性。

系统功能

系统的主要功能包括:

  • 连接数据网格视图与XML数据源
  • 在活动表单中调用另一个表单
  • 将持久数据保存到SQLite数据库
  • 将代码组织成类以简化编程
  • 使用计时器对象控制程序流程
  • 交互式或后台运行批处理作业

系统设计

系统设计考虑了两种使用场景:

  1. 小型店铺:所有员工共用一台电脑进行打卡。
  2. 办公室环境:每个员工都有自己的电脑,可以独立打卡。

程序工作原理

考勤系统以秒为单位记录员工的工作时间,并以HH:MM:SS格式显示给用户。员工可以在一天内多次打卡,系统将累积工作时间。一旦员工打卡,工作时间开始增加;一旦签出,时间停止。打卡时间和签出时间将被记录并显示。

安全性控制

为了增强安全性,系统强制使用四位字母的密码,类似于ATM密码。如果启用密码保护,用户需要输入正确的密码才能打卡、签出和查看报告。

用户界面设计

用户可以通过点击IN、OUT、NAME列来指示打卡、签出并获取历史报告。为了简化演示,程序会立即在底部视图中显示历史记录。

计时器对象

计时器可以简化程序执行流程,使程序对用户命令更加响应。如果没有计时器,程序员需要引入一些人为延迟,如睡眠几微秒或进行循环,这可能会引起问题。

SortedDictionary对象

系统使用三个SortedDictionary对象来存储数据:

  • dTimeWorked:使用员工姓名作为键,存储累积的总秒数工作。
  • dTimeSection:使用员工姓名作为键,存储每次打卡的总秒数工作。
  • dCheckedIn:使用员工姓名作为键,存储true或false值,指示员工是否打卡。

XML数据源

员工的姓名和密码可以轻松地在employees.xml文件中维护,只需用记事本编辑即可。"EXT."用于员工的电话分机。

代码实现

以下是一些关键的代码实现:

private void Form1_Load(object sender, EventArgs e) { loadDGViewFromXML("employees.xml"); attendance = new DBAttendance(); dataGridView2.DataSource = attendance.atbl; chkBoxViewBatch.Checked = true; // default to true chkBoxSecurity.Checked = false; // default to false; enforce security timerStart(); } public void loadDGViewFromXML(string filePath) { DataSet dsRows = new DataSet("ROW"); dsRows.ReadXml(filePath); dataGridView1.DataSource = dsRows; dataGridView1.DataMember = "ROW"; setdataGridView1ColumnWidth(); }

安全性模式

当程序在安全模式下运行时,员工尝试打卡或签出时会弹出以下提示。

在主表单中调用另一个表单

实现这一功能的步骤包括:

  1. 在Form1.cs[Design]中,Properties,Modifiers,将值更改为Public。
  2. 在Form1中添加以下模块:
  3. 在Form2中添加以下模块:
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