使用Excel管理TFS工作项和报告

在项目管理中，Team Foundation Server（TFS）是一个功能强大的工具，它允许团队成员跟踪和管理项目工作项。然而，对于大量工作项的批量操作，如插入、修改或报告生成，TFS的界面可能不够直观和高效。幸运的是，Microsoft Excel提供了一种与TFS连接的方法，使得这些任务变得更加简单。本文将介绍如何使用Excel来管理TFS工作项以及如何生成自定义报告。

管理工作项

Excel可以帮助批量插入或修改工作项。可以使用Excel上传所有工作项，将工作项从一个迭代移动到另一个迭代，或者同时进行多项修改并一次性发布。

可以使用Excel创建任务、用户故事、史诗和特性，并将它们发布到TFS。发布工作项到TFS的步骤如下：

1. 点击“团队”选项卡。
2. 点击“新建列表”。
3. 选择TFS服务器、项目集合和团队项目。
4. 选择“输入列表”以创建新的单个工作项。
5. 在Excel中创建工作项。
6. 点击“发布”按钮。
7. 打开项目Web门户查看新任务。

Excel允许以树状结构添加工作项。例如，如果有一个支持用户登录的系统，可能需要添加一个名为“登录模块”的特性工作项。在这些特性下，可能想要添加描述该模块需要实现的功能的用户故事，如用户注册、用户登录和忘记密码。这被称为树状结构，有父工作项和与之链接的子工作项。

1. 点击“添加树状级别”按钮，在“团队”选项卡下。
2. 在“标题1”列下输入父工作项。
3. 在“标题2”列下输入子工作项。
4. 发布修改。
5. 打开项目Web门户查看修改。
6. 如果点击“登录模块”工作项，将发现有与之链接的子工作项。

有时需要将一组工作项从一个迭代移动到另一个迭代，或者以简便的方式批量修改工作项。可以使用Excel修改工作项，然后将更改发布到TFS。

1. 连接到Visual Studio中的团队项目。
2. 点击“工作项”。
3. 对需要修改的工作项执行查询。
4. 点击“在Microsoft Office中打开”，并选择“在Excel中打开查询”。
5. 一个Excel工作簿将打开，包含选择的工作项。
6. 如果需要修改未在上表中显示的属性，可以点击“团队”选项卡下的“选择列”按钮。
7. 选择需要添加的列，例如“故事点”。
8. 发布新的修改。
9. 在Visual Studio中打开查询，将发现所有工作项都已移动到“迭代2”。

报告

TFS报告服务在过滤或创建自定义报告方面可能不够丰富。因此，将TFS与Microsoft Excel集成提供了另一种创建自定义报告的方法。使用Excel生成TFS报告有三种不同的方式。

可以通过以下步骤从Visual Studio生成TFS报告：

1. 打开Visual Studio中的团队资源管理器。
2. 连接到TFS服务器和团队项目。
3. 点击“工作项”。
4. 右键点击想要生成报告的查询。
5. 选择“在Microsoft Excel中创建报告”。
6. 选择想要生成的报告。
7. 一个Excel工作簿将生成，包含在上一步中选择的所有报告。每个报告将在单独的工作表中显示。

可以按照以下步骤从Excel的团队选项卡生成报告：

1. 点击“团队”选项卡。
2. 点击“新建报告”。
3. 选择TFS服务器、项目集合和团队项目。
4. 选择用于生成报告的查询。
5. 选择想要生成的报告。
6. 一个Excel工作簿将生成，包含在上一步中选择的所有报告。每个报告将在单独的工作表中显示。

1. 点击Excel中的“数据”选项卡。
2. 点击“从其他源”。
3. 选择“从分析服务”。
4. 输入分析服务器名称及其凭据，然后点击“下一步”。
5. 选择Tfs_Analysis作为数据库，并选择要连接的立方体或表。
6. 输入连接数据，然后点击“身份验证设置”。
7. 选择“使用存储的帐户”并写入“TFS”。这将允许图表或表格在每次访问时自动更新为最新数据。
8. 选择想要的数据视图、Excel工作表和起始单元格。
9. 点击“确定”，一个数据透视表将出现在工作表中。
10. 在左侧，数据透视表将出现。在右侧，有数据透视表字段，这些字段将用于数据透视表的创建和数据显示。
11. 要开始创建数据透视表，请按项目名称进行筛选，以便显示当前项目的数据。
12. 在数据透视表字段中，滚动到“团队项目”组，找到“名称”字段，将其拖到左侧末端的“筛选器”区域。
13. 将“工作项.工作项类型”字段拖到“行”区域。
14. 将“状态”字段拖到“列”区域。
15. 将“工作项计数”字段拖到“值”区域。
16. 一个带有值的数据透视表将出现。如果需要创建数据透视图，请点击“数据透视图”按钮并选择想要的图表设计。