在快节奏的现代生活中，常常感到时间不够用，似乎总是有做不完的工作和处理不完的事务。然而，通过有效的时间管理，不仅可以提高工作效率，还能提升生活质量，实现个人目标和梦想。本文将探讨一些实用的时间管理原则和技巧，帮助在工作和生活中取得平衡，实现更加成功和健康的生活。
要改善生活，首先需要明确什么是“更好”。需要知道自己下周、下个季度、未来两年甚至二十年（如果还年轻的话）想要达到的目标。必须自己决定生活想要什么。
拿破仑曾经说过，只有经过恰当规划的事情才能产生预期的结果。不要忽视这一原则，要投入时间进行规划。记住，犹豫不决不是规划。喜欢这句经典引言：“有时坐着思考，有时只是坐着。”通常这种现象会消耗大量时间。如果发现自己在犹豫不决，那就切换到另一项工作，看看窗外或者简单地放松一下眼睛。
如果现在无法规划任何事情，不要担心，可以稍后再做。只需在纸上、Excel表格中跟踪所做的一切，或者使用任务管理软件。每两个小时更新一次列表，或者至少在一天结束时或开始时更新。这将帮助找到常见的干扰因素和重复出现的任务，这样就可以为将来的事情做计划。即使只是一周的日常时间跟踪，也能让了解自己是如何生活的。
有时没有工作，但后来记得（或者经理提醒）有很多重要且紧急的任务。避免这种情况的唯一方法是将任务收集到待办事项列表中。每当老板、同事或自己想到任务时，就将其添加到列表中。如果无法访问计算机，或者不记得任务，就在便签或其他媒体上写下来。一旦可能，就将其转移到主列表中。
这将帮助避免在最后一刻做事情。
德鲁克的格言告诉：“做正确的事情比正确地做事情更重要”。在软件开发和网络开发中，可能会花费大量时间在对客户几乎没有价值或根本没有价值的任务上。例如，编写一个正则表达式来分割逗号分隔的数组，或者编写一个CORBA应用程序来访问远程服务器上的两个方法。没有一种万能的方法可以解决所有的优先级问题，但一些技巧可以帮助：
如果有人可以承担部分工作，不要犹豫与他分享一些工作。给出目标，而不是程序，承担责任和问责。清楚地描述任务。提供一个“如何测试”的示例。
以下规则可以用来确定是否委派特定任务：
当然，甚至可以将工作委托给老板，但不要滥用。
在多项目环境中，整个团队的工作不能平均分配给每个成员。有些人将不得不做更多，有些人做得更少。使用戈德拉特的约束理论，项目不能完成，直到最慢的成员完成他的工作。因此，应该在团队内部促进委派，而不仅仅是从经理到开发者。这个过程只能在诚实和开放沟通的团队中有效，就像在XP和敏捷团队中一样。
例如，在编写代码时，按时完成比担心一个适合所有情况的完美解决方案更重要。完成工作，可以稍后添加更多功能。尽所能，第一次就做对。不要在编码约定和代码质量上节省。纯代码通常会增加后续的支持时间。考虑单元测试，它可以提高质量和加快开发速度。自动化测试会带来信心。
人们通常避免困难的任务。将它们分解成更小的步骤。完成可管理的块，很快就会注意到问题已经解决了。一个非常有帮助的方法是为每个任务添加“如何测试”的注释。这将设置一个微观目标，并有助于确定任务的完成。当然，如果这些测试可以自动化，重复测试的时间将会减少。
人类是社会性生物，每天都在处理人际关系。有同事、朋友或亲戚。他们以各种方式帮助或减慢。有人可能会直接问，通过电话、即时消息或电子邮件。这会导致中断和浪费时间。6-9分钟的中断通常需要额外的4-5分钟才能恢复。五次中断就会浪费一个小时。总是考虑减少这种中断频率的方法是好的。很难设置防火墙或忽略他人。例如，忽略来自配偶的电话可能会导致不可预测的结果；）减少这种时间浪费的唯一方法是找到可重复的时间浪费者。一旦得到了完整的画面，就很容易决定在哪里节省和在哪里花费。
牛津大学人类代谢学教授Keith Frayn告诉TV Plus：“任何正常人在只喝水的情况下，可以在没有食物的情况下存活长达60天。”但没有睡眠，人们会迅速退化。1964年，一名高中生Randy Gardner试图打破吉尼斯世界纪录，保持最长时间的清醒——260小时。Stanley Coren在书中描述了Randy在《睡眠小偷》中逐日的影响，由圣地亚哥美国海军医疗euro-psychiatric研究单位的John Ross记录。Randy在第二天就难以集中注意力，第四天出现幻觉，最后一天说话含糊不清，注意力短暂。
如果累了，不要指望高效率。睡眠为大脑充电，帮助更清晰地思考。适当地计划一天，不要节省睡眠。
开发者通常每天在工作场所坐在电脑前8小时或更长时间。这会导致情感和身体疾病。暴露的器官之一是眼睛。长时间在显示器后面工作，即使是昂贵的显示器，也会破坏视力。为了减少对眼睛的有害影响，有很多眼睛训练技巧。在搜索引擎中输入“训练眼睛”，找到适合训练。每天安排，就在晚餐前，或者任何其他方便的时间。