在这个信息爆炸的时代，无论是使用PowerPoint还是Canva，展示信息变得前所未有的简单。但如果演示中包含了难以看清的图表，那么这无疑是一个失败的演示。每个职场人士都知道，为了提升和完善工作，需要付出巨大的努力。例如，作为一名数据分析师，需要非常努力地完善数据分析，紧跟技术趋势，并构建机器学习模型。然而，一个经常被忽视的技能是制作吸引人的演示的能力。为了清晰有效地向观众展示辛勤工作和努力，必须提高演示技巧，使其能够吸引观众，并促进信息驱动的决策制定。
1. 有效展示的力量
2. 制作超级吸引人的演示的7个技巧
3. 了解观众
4. 用数据讲故事
5. 简化复杂概念
6. 与视觉互动
7. 练习成就完美
8. 互动和吸引人的演示
9. 利用技术工具
一个有效的展示涉及到通过图表、图形、地图和各种技术手段来直观地展示信息，通过视觉辅助手段增强理解。这种图形化的展示，被称为数据可视化，依赖于格式、工具、可用数据和数据集大小等因素。
当制作一个展示时，要记住目标观众、清晰的内容、所需的图形、表格和图表、易于理解的信息和清晰的解释等关键因素。一个有效的展示的力量不容忽视，因为它展示了努力，并帮助在组织中推动变革。
以下是提高展示并使其超级吸引人的七个主要技巧：
1. 了解观众
与其只强调发现，不如优先考虑将展示适应观众。了解他们的背景以及他们从发现中寻求什么，有助于有效地构建展示。这种方法并没有忽视数据；相反，它涉及以一种易于理解和支持观众熟悉讨论或论点的方式呈现数据。即使是最好的展示，如果观众难以理解分析师传达发现的方法，也可能失败。
在制作展示之前，可以通过考虑以下问题来改进展示：
- 这次展示的观众是谁？
- 他们在领域中的技术水平如何？
- 他们对主题有多熟悉？
- 他们有什么具体的兴趣、需求和期望？
- 观众的心理状态如何？他们是否因为之前的会议或漫长的会议而感到疲劳？
- 环境是正式的还是非正式的？
通过回答这些问题，将清楚地知道哪些信息需要强调，以及数据如何最好地服务于展示。适应观众的专业知识，定义期望的收获，并考虑展示的环境，将导致更有影响力的展示。
2. 用数据讲故事
在商业展示中，一种被称为情境-复杂性-解决（SCR）的方法作为结构化框架，有助于提高展示。这种方法由Barbara Minto在她在麦肯锡咨询公司任职期间的著作《金字塔原理》中推广，为构建引人注目的商业故事提供了有效的结构。它的简单性有助于促进以行动为导向的结果，组织内容，并与将进一步解释的三的原则保持一致。
呈现描述当前事务状态的事实信息。
从情境评估中识别出需要采取行动的需求。
提出或执行可操作的步骤来解决和解决已识别的复杂性。
在实际应用中，额外的细节将作为每个节点下的子项被纳入。采用SCR有助于发展一个清晰而引人入胜的叙述。
3. 简化复杂概念
在准备展示时，自然会对工作感到兴奋，特别是当对自己的工作感到自豪并认为大部分内容都很重要时。然而，用信息压倒观众可能会减少努力的影响。有效地传达发现的精髓在于保持展示的简单性。以下是确保视觉效果简洁明了的一些建议：
确保视觉清晰，避免过度拥挤，不要有过多的信息和图像。有策略地使用颜色来突出不同的数据点，同时在整个展示中保持一致的文本风格和配色方案。
在书面内容方面，优先考虑包容性，使用与观众相关的可访问语言。通过加粗或高亮显示来强调关键关键词或发现。简化展示有助于使观众能够理解论点和关键收获。复杂性并不是传达信息所必需的。
4. 与视觉互动
当计划通过设计视觉效果来改进展示时，考虑观众对数据表示工具的熟悉程度。使用饼图来说明人口统计的细分，条形图用于不同年份的趋势分析，流程图用于视觉上连接流程组件。
选择这些熟悉的数据表示格式增强了展示的视觉吸引力，并确保通过容易理解的图像有效地与观众沟通。
承认展示，并问自己：
- 数据在视觉效果中是否正确标记和注释？
- 是否有清晰的标题、轴标签、图例和测量单位？
- 颜色的使用是否使发现更清晰？
- 幻灯片是否不杂乱，数据是否完美呈现？
- 所有视觉效果是否都以向观众传达特定发现为目标？
问自己这些问题将使展示更强大，并帮助观众清楚地理解数据驱动提案。
5. 练习成就完美
每次制作展示并呈现数据时，确保在可能的地方进行一些小的改进。此外，获取如何使展示更有吸引力、更引人入胜、更有信息量和更有效的建议。因此，随着每次制作展示，将通过完善和清晰度来提升展示。
6. 互动和吸引人的展示
利用预注意属性来吸引对短语或关键词的关注，而不仅仅是幻灯片上的单一单词或数字，从而增强它们的影响。这些属性包括使用斜体、粗体、不同的颜色或大小来使某些元素脱颖而出，捕捉观众在第一秒内的注意力。展示的一个关键方面是向观众证明他们为什么应该投入。
整合现实世界的例子可以让观众理解、同情并关联工作的重要性。整合与他们产生共鸣的案例研究或例子，有助于参与并建立展示数据与他们日常经验之间的实际联系。
根据观众改进展示：
- 对于公司展示，将内容与他们的价值观、价值观和使命对齐，强调提案如何使他们的特定组织受益。
- 当向同事展示时，强调工作与他们的工作之间的联系。考虑事先与他们讨论，以便在展示期间最好地突出这些联系。
- 当面向更大的观众时，保持对更广泛的话题、行业趋势和与工作相交的当前事件的更新。将这些例子整合到展示中，以强调工作的相关性。
目标是弥合工作与观众兴趣之间的差距。通过将内容与他们的工作或日常生活联系起来来吸引他们，因为找到这种联系通常是观众参与的关键一步。
7. 利用技术工具
整合技术可以增强展示的参与度和互动性。使用工具来分享资源、进行投票、征求反馈和促进互动。像Mentimeter、Google表单或Kahoot这样的平台可以显示互动测验、词云或调查。在展示之前、期间或之后通过社交媒体、电子邮件或聊天进行沟通也有助于参与。