Excel 数据分析仪表盘

在商业分析领域,数据是决策的核心。如何将这些数据以一种方式呈现,以便领导团队或决策者能够迅速达成共识?这正是分析师和仪表盘专家技能发挥作用的地方。

让通过一个简单的例子来说明这一点。假设是一家大型公司的销售经理。必须基于收入、销售人员表现和其他关键指标做出关键的商业决策。会怎么做?会滚动查看成千上万甚至可能数百万行的数据,还是单独查看每个指标?

这种方法可能会变得非常杂乱无章。提升能力——仪表盘!创建强大且有影响力的仪表盘是分析师角色的关键部分,相信;高级执行官喜欢一个制作精良的仪表盘。

为什么使用Excel构建仪表盘

许多人可能会好奇为什么使用Excel来构建仪表盘。Microsoft Excel为制作仪表盘提供了许多选项,它也是大多数组织最普遍可访问的工具之一。此外,许多小型初创公司可能无法负担昂贵的商业智能软件,他们可以从免费的Excel资源中学习。此外,还有许多关于Excel函数和仪表盘的教程。因此,MS Excel在制作仪表盘方面提供了优势。

目录

  • 什么是仪表盘?
  • Excel 仪表盘 #1: 线上销售跟踪
  • Excel 仪表盘 #2: 市场营销分析
  • Excel仪表盘 #3: 项目管理
  • Excel仪表盘 #4: 运营收入
  • Excel 仪表盘 #5: 人力资源
  • 常见问题解答

什么是仪表盘?

目前最有用(或至少被提及)的仪表盘是Covid-19追踪器。现在已经理解了仪表盘的重要性,让了解什么是仪表盘以及它们的动态特性。

可以使用这个仪表盘来了解国家、州和城市的情况。它为提供了选择累积和每日数据的灵活性。这个仪表盘每天更新,是展示仪表盘强大功能的一个很好的例子。

Excel 仪表盘 #1: 线上销售跟踪

在最近的时间里,许多企业关闭了他们的线下商店,并在他们的网站上开设了销售。后COVID-19时代似乎在很大程度上依赖于在线市场。如果在网上销售商品,或者有一个小型企业,那么这个由Microsoft提供的仪表盘将帮助做出关键决策!

它通过跟踪业务指标,如销售和利润,让保持最新状态。这个仪表盘为业务提供了一个非常简单但非常强大的视图。如果刚开始Excel仪表盘之旅,建议从这个仪表盘模板开始。

Excel 仪表盘 #2: 市场营销分析

无论在大型组织还是初创公司工作,营销团队都推动着产品或服务的销售。营销人员需要进行大量的研究来了解他们的客户、业务和整体趋势。

让看看一个简单而优雅的仪表盘,它将满足几乎所有营销团队的需求:

潜在客户生成是全球企业的一个关键过程。潜在客户是任何对产品或服务感兴趣的人。这个潜在客户可以通过多种方式表达其意图,例如将产品放入购物车(电子商务)、直接联系,或通过任何其他营销渠道。可以向潜在客户提供更多关于产品和服务的信息,以便他们有潜力成为未来的客户。

这个仪表盘帮助跟踪基本的营销关键绩效指标(KPIs)。

Excel仪表盘 #3: 项目管理

项目管理是一个非常复杂的工作,包括各个阶段和流程。由于它需要大量的规划和评估,这里有一个惊人的仪表盘,适用于项目经理或业务分析师,将帮助跟踪项目:

这个仪表盘通过整合多种可视化,如甘特图、整体任务状态、预算和待办事项,来跟踪任务、时间线和预算。它帮助简化项目,保持项目按计划进行,而不超过预算。

Excel仪表盘 #4: 运营收入

运营收入是由公司的主要业务活动产生的收入。这个仪表盘比前几个更高级一些。它从运营的角度提供了公司的费用和收入:

这个仪表盘提供了从顶部选择区域的选项。这个单页仪表盘为公司的数据提供了深入分析。它还包括最喜欢的迷图表可视化之一。应该在自己的Excel仪表盘中尝试这个模板的功能。

Excel 仪表盘 #5: 人力资源

这是一个非常有趣的人力资源管理仪表盘,来自COVID-19之前的时代。这个单页仪表盘基本上为提供了所有一般关键指标,这些指标是人们想要看到和询问的人力资源部门的指标:

Q1. Excel 仪表盘的关键组成部分是什么?
在Excel 仪表盘中,通常可以找到各种元素,如图表(包括柱状图、饼图和地图图)、表格、透视表和可视化。这些组件为利益相关者和决策者提供了关键指标和KPIs(关键绩效指标)的高层次概览。
Q2. Excel 仪表盘如何使企业受益?
Excel 仪表盘是数据分析和决策的强大工具。它们允许企业跟踪和可视化重要的指标,如销售绩效、项目状态和HR指标。通过清晰、视觉吸引人的方式呈现数据,Excel 仪表盘使利益相关者能够快速获得洞察并做出明智的决策。
Q3. 可以定制Excel 仪表盘以适应特定业务需求吗?
是的,Excel 仪表盘高度可定制。可以通过调整布局、添加或删除数据点以及应用条件格式化来突出重要信息,来定制它们以满足组织要求。此外,可以将来自多个来源的数据集成到一个工作簿中,创建全面的仪表盘,为业务提供整体视图。
Q4. 在哪里可以找到Excel 仪表盘的例子作为参考?
有许多在线资源可以找到Excel 仪表盘的例子和模板。这些资源包括网站、论坛和社交媒体平台,分析师和Excel爱好者在这里分享他们的作品。此外,Microsoft提供了广泛的预构建Excel模板和专门的Excel 仪表盘教程播放列表。
Q5. 创建有效的Excel 仪表盘的最佳实践是什么?
要创建有效的Excel 仪表盘,必须考虑受众和利益相关者的需求。首先确定与业务目标相关的主要指标和KPIs。使用清晰、简洁的可视化,如柱状图和饼图,以易于理解的格式呈现数据。此外,逻辑地组织数据源和工作表,确保用户易于导航。最后,定期审查和更新仪表盘,以反映业务环境的变化。
沪ICP备2024098111号-1
上海秋旦网络科技中心:上海市奉贤区金大公路8218号1幢 联系电话:17898875485