Excel不仅是一款基础的数据处理软件，它还拥有强大的数据分析功能。广泛应用于金融建模和商业规划等领域，对于刚踏入商业分析领域的新手来说，Excel是一个很好的起点。在深入学习R或Python之前，掌握Excel是非常有益的，它通过广泛的函数、可视化和数组功能，帮助快速从数据中提取洞见。本文将分享一些Excel的使用技巧，帮助节省时间并提升数据分析技能。
以下是一些在Excel中进行数据分析时常用的函数：
此函数用于在表格中搜索特定值，并返回对应的值。例如，想要根据共同的键值“客户ID”将客户表中的城市名称映射到政策表中。VLOOKUP函数可以帮助完成这项任务。
=VLOOKUP(查找键值, 源表格, 源表格列号, 是否精确匹配)
例如，在单元格“F4”中输入公式=VLOOKUP(B4, $H$4:$L$15, 5, 0)，然后将此公式复制到所有客户ID上。
提示：在使用“$”符号锁定第二张表的范围时，不要忘记进行相对引用，这是一个常见的错误。
此函数用于将两个或多个单元格中的文本合并到一个单元格中。例如，想要根据主机名和请求路径的输入创建一个URL。
=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...文本n)
使用公式=CONCATENATE(B3, C3)并复制它来解决上述问题。
提示：更喜欢使用“&”符号，因为它比完整的“CONCATENATE”公式更短，而且效果完全相同。公式可以写成= B3&C3。
此函数用于返回单元格的长度，即包括空格和特殊字符在内的字符数。
=LEN(文本)
例如，=LEN(B3) = 23。
这三个函数分别用于将文本转换为小写、大写和句子大小写（每个单词的首字母大写）。
=UPPER(文本) / LOWER(文本) / PROPER(文本)
在数据分析项目中，这些函数有助于将不同大小写的类别转换为单一类别，否则它们会被视为不同类别。
这是一个用于清理带有前导和尾随空白的文本的实用函数。通常，当从数据库中获取数据时，处理的文本可能会填充空白。如果不处理它们，它们也会被视为列表中的唯一条目，这当然不是有帮助的。
=TRIM(文本)
认为这是Excel中最有用的函数之一。它允许使用条件公式，当某个条件为真时计算一种方式，为假时计算另一种方式。例如，想要将每笔销售标记为“高”和“低”。如果销售额大于或等于5000美元，则为“高”，否则为“低”。
=IF(条件, 真值表达式, 假值表达式)
1. 透视表：当处理公司数据时，会寻找诸如“北区分支机构贡献了多少收入？”或“产品A的平均客户数量是多少？”等问题的答案。Excel的透视表可以帮助轻松回答这些问题。透视表是一个汇总表，可以让根据所选的参考特征进行计数、平均、求和等计算。
创建透视表的方法：
2. 创建图表：在Excel中构建图表/图形，只需要选择想要图表的数据范围，然后按F11。这将创建一个默认图表样式的Excel图表，但可以通过选择不同的图表样式来更改它。如果希望图表与数据在同一工作表上，而不是按F11，按ALT + F1。
当然，在任何情况下，一旦创建了图表，可以根据自己的需要进行自定义，以传达想要传达的信息。
1. 删除重复值：Excel具有内置功能，可以从表格中删除重复值。它根据所选列删除给定表格中的重复值，即如果选择了两列，它将搜索具有两列数据相同组合的重复值。
按照以下步骤删除重复值：选择数据 -> 转到数据选项卡 -> 删除重复项。
假设有如下所示的数据存储在列中。
现在要将这些值分割到不同的列中，建议使用Excel中的“文本分列”功能。按照以下步骤将数据转换为不同的列：
有两个选项“分隔符”和“固定宽度”。选择了分隔符，因为值是由分隔符(;)分隔的。如果想要根据宽度分割数据，例如前四个字符到第一列，5到10个字符到第二列，那么会选择固定宽度。
点击“下一步” -> 标记“分号”复选框，然后“下一步”并完成。
Ctrl + [下/上箭头]：移动到当前列的最顶部或最底部单元格，组合Ctrl与左/右箭头键，移动到当前行的最左或最右单元格Ctrl + Shift + 下/上箭头：选择当前单元格上方或下方的所有单元格Ctrl+ Home：导航到单元格A1Ctrl+End：导航到最后一个包含数据的单元格Alt+F1：根据选定的数据集创建图表Ctrl+Shift+L：激活数据表的自动筛选Alt+下箭头：打开自动筛选的下拉菜单Alt+D+S：对数据集进行排序Ctrl+O：打开一个新的工作簿Ctrl+N：创建一个新的工作簿F4：选择范围并按F4键，它将更改引用为绝对、混合和相对