在管理多个数据库和服务器时，需要一种高效的方式来搜索特定数据库中的对象，或者特定SQL Server实例中的对象，甚至是对象元数据中的特定字符串。即使是最专注的团队，也不太可能记住每个数据库对象的每个模式和每行代码！
SSMS对象资源管理器中的搜索功能非常有限（按F7打开搜索栏），但需要的是更多的功能。可以尝试“暴力”方法，将数据库模式脚本化到具有良好字符串搜索功能的文本编辑器中，但通常还想搜索其他对象，如SQL Server代理作业、SSIS包等。通过一些耐心和一些手工编写的脚本和存储过程，Phil Factor已经证明，可以从信息架构和系统目录视图中提取出相当多的信息——参见《使用SSMS和TSQL探索SQL Server表元数据》和《探索数据库模式》。
然而，就易用性而言，当需要进行详细搜索时，会选择Red Gate的SQL Search工具，这是一个免费的SSMS插件。它允许在多种对象类型和数据库中搜索对象元数据，为节省了很多时间和烦恼。
在最近的一个典型的工作日，被指派在一个服务器上实施维护作业。知道已经存在一个类似的作业，还记得它的部分名称，甚至是作业步骤的名称，但服务器托管了令人难以置信的数量的作业，无论如何也找不到想要的那个。
挫败感开始出现，几乎要放弃并从头开始重写作业，这时突然想起在某个地方读到过，SQL Search的最新版本已经扩展了其搜索功能，包括作业。
下载并安装到当前版本的升级只花了几分钟，然后打开了SSMS并启动了SQL Search（在这个用例中是在本地SQL Server实例上演示，而不是生产实例！）。
接下来，必须定义搜索。知道作业名称中的一个短语，但不知道整个名称，所以输入了知道的内容，没有选择“精确匹配”搜索选项。
接下来，点击了“所有对象类型”下拉菜单，以显示在可搜索数据库对象列表下的服务器对象称为作业。尽管只想要作业，但很好奇它会找到什么，所以继续检查了它们全部。
过了一会儿，SQL Search返回了结果：在“对象名称”列中，看到了作业名称，而“详细信息”列甚至提供了实际的作业步骤细节！
从那时起，就多次使用这个作业搜索。对关键字的快速搜索将揭示与作业步骤相关的SSIS包执行，比逐个查看代理要快得多。
通常使用SQL Search来跟踪特定模式对象的所有实例，或者表中的列，或者找到与特定业务单元相关的所有模式对象。例如，将与供应商合作进行升级的过程流，并将需要审查与该特定业务单元相关的所有模式对象。由于每个业务单元对其业务对象使用严格的命名约定，对“律师”的快速搜索，比如说，将返回所有与这个单元相关的表、视图、存储过程。
其他时候，开发人员会就特定存储过程的调整或维护问题向求助，但不一定知道它位于1500个数据库中的哪一个。幸运的是，DBA会知道要查看的服务器，并且凭借SQL Search，可以迅速定位任何提供名称的存储过程。
另一个好的用例是在数据库代码库中寻找“麻烦”字符串的出现。许多年前，没有源代码控制验证来检查诸如/**To do…**/注释或使用SELECT *等问题。在管理的代码库大小中，它们仍然不时出现。然而，它们越来越少，因为对“*To”的快速SQL Search可以迅速找到它们。SQL Search的最新版本还引入了使用%通配符以及布尔运算符进行搜索的能力，使这些强大的搜索变得更加强大。
在组织中，有一个中央管理服务器（CMS），它按环境（生产、非生产）分隔数据库，所以可以打开生产目录，例如，所有该类别的服务器在SSMS对象资源管理器中打开，可以使用SQL Search在每个服务器上搜索项目。