利用微软技术栈实现会议室预订系统

在现代企业中，会议室的高效管理对于提升工作效率至关重要。本文将介绍一家技术领先的公司如何利用微软的技术栈，包括SharePoint和Exchange，来实现一个会议室预订系统。该系统允许员工随时随地预订会议室，同时确保会议室的设备和空间满足他们的需求。

客户公司拥有基于Microsoft SharePoint 2010的内部门户，每天有1500名用户使用。公司还使用Microsoft Exchange，它提供了通过Room Mailbox预订公司不同资源的功能。每个会议室都有自己的电子邮件地址，员工可以用来预订它，其他人可以在日历上看到会议室的预订日期和时间。Outlook 2010还有一个名为Room Finder的功能。

尽管这些功能看似易于设置，但存在一些限制。首先，所有用户必须使用Outlook。其次，会议室的描述非常有限，不允许指定会议室配备了哪些设备（如投影仪、白板、电话会议设备等）。

因此，客户希望创建一个系统，让每位员工都能一目了然地看到哪些会议室可用以及包含哪些设备，而无需任何额外步骤。

SharePoint的部署

创建解决方案的第一步是创建三个列表：部门、会议室和会议室预订。

部门列表包括不同城市的各个分支机构。会议室列表包含具有以下特征的房间：

• 名称
• 分支机构
• 容量
• 房间设备：如投影仪、白板等
• 用于MS Exchange集成的电子邮件地址

最后是会议室预订列表，包含以下信息：

• 房间号
• 会议日期
• 会议开始时间
• 会议结束时间
• 预订房间的人的姓名

现在已经创建了这些列表，但是需要有人来填写它们，所以根据用户的角色进行了分组：

• 员工可以搜索房间（使用不同的参数），计划和预订会议室。
• 预订经理可以在他/她的分支机构重新安排或取消现有会议。
• 管理员创建和编辑会议室和房间目录，包括座位数、投影仪、白板等功能。此外，管理员能够切换分支机构并充当预订经理。

用户界面设计

客户已经为门户应用了用户界面设计，因此设计师工作量不大：

1. 用户的主页：用户界面截图1。

2. 一个单独的链接会带到包含基本信息的房间列表。点击房间名称可以显示房间的详细信息。会议室设备一目了然截图2。

3. 在“搜索会议室”链接下有一个两周的日历。每个单元格显示日期、预订房间的人以及时间。日历截图3。

4. 可以点击一个“加号”来预订会议室：会议室预订截图4。

实现细节

为了实现这一点，需要编写一个WCF服务，该服务返回json并与SharePoint一起工作。这个问题通过适当的web.config和文件夹ISAPI中的SVC来解决。有许多关于如何正确配置web.config以发送json的出版物，例如像这样：

然后开发了一些ASPX页面，将它们添加到模块中，并通过使用Knockout框架的JavaScript实现了WCF服务的所有逻辑。

主要挑战出现在Exchange中。实际上，所有所需的功能都是通过EWS Managed API实现的。但是，当在会议室列表中创建新房间时，需要自动创建邮箱。

发现邮箱只能通过powershell创建，从C#代码中调用命令不是问题。

可以向会议室列表添加事件接收器，并使用Runspace和WSManConnectionInfo在远程服务器上调用powershell命令。然而，这种方法不安全，因此决定编写另一个WCF服务并将其部署到Exchange服务器。该服务只有一个方法：

如上所述，所有工作逻辑都是通过WCF服务实现的，因此在服务中补充了从Exchange预订房间的方法是有意义的。调用服务方法在Exchange中创建房间预订。所有必要的信息都放在Microsoft.Exchange.Data.Appointment中，然后通过API在Exchange日历中创建会议。

决定通过定时作业解决反向同步问题（当员工通过Outlook在他的日历中预订房间时）。这个作业收集了Exchange中的所有信息，并创建了缺失的预订并删除了取消的会议。