SharePoint Online中启用信息权限管理(IRM)的步骤

SharePoint Online中,当尝试为文档库或列表激活信息权限管理(IRM)设置时,可能会发现在“权限和管理”标题下缺少该选项。本文将解释在列表或库的设置页面启用IRM选项所需的预配置。

步骤

为了在SharePoint Online列表中激活信息权限管理,需要在Office 365管理栈的两个不同级别上启用配置。一个是在Office 365管理中心,另一个是在SharePoint管理中心。以下是激活IRM选项的步骤。

注意:本文中的所有步骤都符合Office 365管理中心的新UI。

步骤1:登录到Office 365订阅,然后点击最左侧的类似华夫饼的图标,这将打开一个缩略图菜单。在这里,点击“管理”选项以打开Office 365管理中心。

步骤2:用户被导航到Office 365管理中心。在左侧导航选项中,点击“设置”菜单下的“应用”项。

步骤3:用户被导航到应用配置页面。在这里,点击“Microsoft Azure Rights Management”选项。这将打开Microsoft Azure Rights Management的右侧菜单选项。点击“管理Microsoft Azure Rights Management设置”链接以重定向到权限管理设置页面。

步骤4:在权限管理设置页面上,点击“激活”按钮,以激活Office 365的权限管理。这应该激活Office 365订阅的权限管理。

步骤5:第二部分设置需要在SharePoint管理中心激活此配置。点击最左侧的类似华夫饼的图标,这将打开一个缩略图菜单。在这里,点击“管理”选项以打开Office 365管理中心。

步骤6:点击左侧菜单,在“管理中心”下,点击“SharePoint”链接。

步骤7:用户被导航到SharePoint管理中心页面。在这里,在左侧菜单上,点击“设置”选项。

步骤8:在下一页上,“信息权限管理(IRM)”,点击单选按钮“使用配置中指定的IRM服务”。然后点击“刷新IRM设置”按钮。完成后,点击“确定”按钮继续。

步骤9:用户可能会收到错误消息,提示“错误:此租户已配置RMS Online但已关闭,请在Office 365中打开以启用。”这主要是因为之前的Office 365设置在步骤1至步骤4之间尚未反映,因此建议等待几分钟后再执行此步骤。

现在转到SharePoint在线站点,选择喜欢的列表或库,在列表设置页面上,在“权限和管理”下,将找到“信息权限管理”选项。

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