在当今数字化时代，经常使用数字表单来收集数据。从在线调查、客户满意度问卷到提交税务表格，数字表单已成为数据收集的标准方式。许多组织也依赖PDF表单来高效准确地收集用户提交的信息，如贷款处理、大学招生和信用卡申请等。数字表单无处不在，使用频率比以往任何时候都要高。然而，它们并不总是容易构建或操作，有时它们并不能按预期的方式工作。
数字表单的构建涉及多种技术，这些技术通常用于数据收集和文档管理工作流程。以下是最常用的格式和技术：
XFA代表XML表单架构（也称为LiveCycle表单），旨在增强Web表单的处理能力。XFA的一个显著优势是其数据格式与其他系统、应用程序和技术标准兼容。XFA有两种格式：
AcroForms是最初的PDF表单技术，首次引入于1998年。AcroForms接受两种格式的输入：表单数据格式（FDF）和XML表单数据格式（XFDF）。XFA表单“破坏”了Adobe的Acrobat软件，因为Acrobat不能用来修改由LiveCycle Designer创建的文档。
Reader Enablement是一种设置PDF文档的过程，使用户可以在免费的Adobe Reader工具中打开它，并在Reader中拥有编辑该PDF文档的权限。通过为PDF文档启用Reader Enablement，用户可以打开PDF，填写字段，签署文档，保存它，然后将其发送回给。
Adobe LiveCycle Reader Extensions是LiveCycle Java堆栈中的一个模块，它在Adobe Reader应用程序中启用功能。用户将使用LiveCycle Reader Extensions根据每个文档启用功能。
值得注意的是，AcroForms具有XFA中找不到的功能，反之亦然。以下是两个例子：
由于这些不同格式的能力和限制，可能很难渲染、打印、导出、导入或将表单数据从一个格式转换为另一个格式，或者使PDF启用Reader功能，以便用户可以在Adobe Reader中打开并完成这些功能。
理解与数字表单打交道可能会令人沮丧。如果PDF表单过时且无法使用——或者如果厌倦了浪费时间和资源寻找修复表单问题的方法——提供两种企业级工具，可以帮助：
Forms Extension for Adobe PDF Library（APDFL）是一个软件模块，允许使用Adobe PDF Library构建的应用程序处理PDF AcroForm和XFA表单文档（包括静态和动态）。安装Forms Extension后，它成为Adobe PDF Library的无缝部分，并为APDFL用户提供Adobe Acrobat中用于处理PDF表单文档的所有功能。
Forms Extension for APDFL作为Adobe PDF Library（必须获得APDFL许可才能使用此模块）的附加组件提供。
立即尝试免费评估，或尝试免费表单展平演示！下图显示了它的工作原理：
Adobe Experience Reader Extensions（AERE）是一个工具，允许将Reader Enablement应用于PDF文档。Reader Enablement设置PDF文档，以便用户可以使用免费的Adobe Reader软件打开并完成该PDF表单中的字段。AERE可以通过提供简化的数据捕获工作流程来帮助扩展文档和基于表单的过程，从而减少错误和处理时间。此工具与PDF Java Toolkit SDK配合使用。