SQL Server 数据库管理与转换至 Access 指南

在现代的数据库管理中,SQL Server 是一个非常流行的数据库管理系统,它提供了强大的数据存储、管理和分析功能。在某些情况下,用户可能需要将 SQL Server数据库转换为 MicrosoftAccess格式,以便进行更简单的数据操作或迁移。本文将详细介绍如何使用 SQL Server Management Studio 管理数据库,以及如何将 SQL Server 数据库转换为 Microsoft Access 格式。

SQL Server数据库管理

首先,需要启动 SQL Server Management Studio (SSMS) 并作为管理员运行。以下是详细步骤:

1. 打开“程序”菜单,选择“MicrosoftSQL Server2008”,然后点击“SQL Server Management Studio”。

2. 右键点击并选择“以管理员身份运行”。系统会弹出一个对话框询问是否以管理员身份运行,选择“是”。

3. 接下来,将看到一个设置窗口,其中包括服务器类型、服务器名称和身份验证方式的选择。服务器名称通常是计算机名称(例如:GOURI-PC)。身份验证方式有两种:Windows 身份验证和SQL Server身份验证。如果选择 Windows 身份验证,则不需要输入登录 ID 和密码;如果选择 SQL Server 身份验证,则需要提供登录 ID 和密码。

4. 连接建立后,右键点击“数据库”,然后选择“附加”。

5. 点击“附加”后,将看到一个窗口,点击“添加”按钮。选择想要附加的数据库文件,然后点击“确定”。

6. 点击“确定”后,选择之前添加的数据库,然后再次点击“确定”。至此,已经完成了将 MDF 文件复制到 SQL Server 的过程。

将 MDF 文件转换为 Microsoft Access

接下来,将介绍如何将 SQL Server 数据库转换为 Microsoft Access 格式。以下是详细步骤:

1. 打开“开始”菜单,选择“控制面板”。

2. 在控制面板中选择“管理工具”。

3. 在管理工具中,双击“数据源 (ODBC)”。

4. 接下来,将看到一个配置窗口。

5. 点击左侧的“添加”按钮。将看到一个可用驱动程序列表,选择“SQL SERVER”并点击“完成”。

6. 点击“完成”后,将出现一个新窗口。

7. 在此窗口中,输入一个任意的“名称”并记住它,以便将来使用。从下拉列表中选择服务器名称(例如:GOURI-PC)。

8. 点击“下一步”按钮。

9. 点击“下一步”后,将看到一个新窗口。如果选择 Windows NT 身份验证,则直接点击“下一步”。如果选择 SQL Server 身份验证,则需要输入登录 ID 和密码,然后点击“下一步”。

10. 点击“下一步”后,选择“更改默认数据库”复选框,然后选择想要转换的数据库,点击“下一步”。

11. 取消选中“执行字符数据的转换”,然后点击“完成”。

12. 点击“测试数据源”。

13. 如果显示“测试完成”,点击“确定”。

14. 点击“确定”后,将出现一个新窗口。选择在步骤 7 中输入的名称,然后点击“确定”。

15. 打开“所有程序”->“Microsoft Office”->“MicrosoftAccess”,然后点击“新建”。

16. 可以选择输入一个名称,然后点击左侧的“创建”。

17. 从菜单栏中选择“外部数据”。

18. 选择“更多”->点击“ODBC 数据库”。

19. 点击“ODBC 数据库”后,将出现一个新窗口,直接点击“确定”。

20. 点击“确定”后,将出现一个小窗口。选择“机器数据源”->选择在步骤 7 中输入的数据源名称,然后点击“确定”。

21. 点击“确定”后,数据库列表以及表格将显示出来。选择想要转换到 Access 的适当表格,然后点击“确定”。

22. 点击“确定”后,将出现一个新屏幕。点击“关闭”。

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