在现代的数据库管理中,SQL Server 是一个非常流行的数据库管理系统,它提供了强大的数据存储、管理和分析功能。在某些情况下,用户可能需要将 SQL Server数据库转换为 MicrosoftAccess格式,以便进行更简单的数据操作或迁移。本文将详细介绍如何使用 SQL Server Management Studio 管理数据库,以及如何将 SQL Server 数据库转换为 Microsoft Access 格式。
首先,需要启动 SQL Server Management Studio (SSMS) 并作为管理员运行。以下是详细步骤:
1. 打开“程序”菜单,选择“MicrosoftSQL Server2008”,然后点击“SQL Server Management Studio”。
2. 右键点击并选择“以管理员身份运行”。系统会弹出一个对话框询问是否以管理员身份运行,选择“是”。
3. 接下来,将看到一个设置窗口,其中包括服务器类型、服务器名称和身份验证方式的选择。服务器名称通常是计算机名称(例如:GOURI-PC)。身份验证方式有两种:Windows 身份验证和SQL Server身份验证。如果选择 Windows 身份验证,则不需要输入登录 ID 和密码;如果选择 SQL Server 身份验证,则需要提供登录 ID 和密码。
4. 连接建立后,右键点击“数据库”,然后选择“附加”。
5. 点击“附加”后,将看到一个窗口,点击“添加”按钮。选择想要附加的数据库文件,然后点击“确定”。
6. 点击“确定”后,选择之前添加的数据库,然后再次点击“确定”。至此,已经完成了将 MDF 文件复制到 SQL Server 的过程。
接下来,将介绍如何将 SQL Server 数据库转换为 Microsoft Access 格式。以下是详细步骤:
1. 打开“开始”菜单,选择“控制面板”。
2. 在控制面板中选择“管理工具”。
3. 在管理工具中,双击“数据源 (ODBC)”。
4. 接下来,将看到一个配置窗口。
5. 点击左侧的“添加”按钮。将看到一个可用驱动程序列表,选择“SQL SERVER”并点击“完成”。
6. 点击“完成”后,将出现一个新窗口。
7. 在此窗口中,输入一个任意的“名称”并记住它,以便将来使用。从下拉列表中选择服务器名称(例如:GOURI-PC)。
8. 点击“下一步”按钮。
9. 点击“下一步”后,将看到一个新窗口。如果选择 Windows NT 身份验证,则直接点击“下一步”。如果选择 SQL Server 身份验证,则需要输入登录 ID 和密码,然后点击“下一步”。
10. 点击“下一步”后,选择“更改默认数据库”复选框,然后选择想要转换的数据库,点击“下一步”。
11. 取消选中“执行字符数据的转换”,然后点击“完成”。
12. 点击“测试数据源”。
13. 如果显示“测试完成”,点击“确定”。
14. 点击“确定”后,将出现一个新窗口。选择在步骤 7 中输入的名称,然后点击“确定”。
15. 打开“所有程序”->“Microsoft Office”->“MicrosoftAccess”,然后点击“新建”。
16. 可以选择输入一个名称,然后点击左侧的“创建”。
17. 从菜单栏中选择“外部数据”。
18. 选择“更多”->点击“ODBC 数据库”。
19. 点击“ODBC 数据库”后,将出现一个新窗口,直接点击“确定”。
20. 点击“确定”后,将出现一个小窗口。选择“机器数据源”->选择在步骤 7 中输入的数据源名称,然后点击“确定”。
21. 点击“确定”后,数据库列表以及表格将显示出来。选择想要转换到 Access 的适当表格,然后点击“确定”。
22. 点击“确定”后,将出现一个新屏幕。点击“关闭”。