铝材部件在建筑玻璃窗制造中扮演着重要角色。这些部件通常有多种规格，如颜色和长度，以适应不同的需求。本系统旨在管理这些铝材部件的库存、订单和配送数据。当软件启动并登录后，首先出现的是主界面。
本系统可以分为以下几个部分：
以下是对每个部分的详细说明。
用户可以通过点击主界面上的“当前库存”按钮来访问此部分。此部分展示了库存的当前状态。铝材部件有四种颜色（黑色、青铜色、哑光色和香槟色）和五种长度。
例如，假设库存中有148种不同的铝材部件，用户当前查看的是编号为AL-17的部件，这是记录号3。通过此部分，用户可以查找特定部件的信息，包含字母AL的所有部件编号等。点击“报告”按钮可以生成可打印报告，这些报告可以是关于特定部件、部件组或所有库存状态的。
用户可以通过点击主界面上的“订单”按钮来访问此部分。此部分处理订单信息。每个订单都被分配了一个唯一的订单编号。
例如，订单编号5的信息显示在7月7日提交，并且有5%的折扣。公司收取的总费用也显示出来。要获取此订单包含的物品信息，可以点击“订单号5物品”页面。点击后，页面将显示订单号5包含两个物品，当前显示的是物品编号1的信息。所有库存中可用的部件编号都包含在“部件编号”下拉框中。添加物品时，只需输入红色实体。要检查库存中特定部件编号的可用长度数量，请点击“检查”按钮。只有在订单所需的长度数量少于库存中可用的长度时，才能添加物品。通过此部分，用户可以查找特定订单或特定物品的信息，特定日期或月份的所有订单，所有有5%折扣的订单等。
此部分与订单部分在图形用户界面上是相同的。它处理的信息包括配送何时到达，物品信息，库存更新等。
本系统提供了全面的安全性。登录系统需要提供密码。一旦进入系统，用户可以通过点击主界面上提供的“密码”按钮来更改密码。
为了确保系统的安全性，密码管理是至关重要的。用户在登录系统时必须输入密码，这是访问系统的第一道防线。一旦用户成功登录，他们可以更改自己的密码，以确保账户的安全性。密码更改功能为用户提供了额外的一层保护，防止未经授权的访问。
用户界面的设计对于确保用户能够轻松地与系统交互至关重要。主界面提供了清晰的导航选项，如“当前库存”、“订单”和“配送”按钮，这些按钮直观地引导用户到他们需要的功能。此外，每个功能部分都设计有直观的布局和用户友好的元素，如下拉菜单和按钮，以便用户可以轻松地执行任务，如添加物品或生成报告。
报告功能是本系统的关键组成部分，它允许用户生成关于库存、订单和配送的详细报告。这些报告可以是特定部件的，也可以是部件组的，或者是整个库存状态的。用户可以通过点击“报告”按钮来访问此功能，然后选择他们想要生成的报告类型。报告可以打印出来，也可以以电子格式保存，以便将来参考。
库存管理是本系统的核心功能之一。它允许用户查看当前库存的状态，包括不同颜色和长度的铝材部件。用户可以轻松地查找特定部件的信息，或者查找包含特定字母的所有部件编号。此外，库存管理还包括检查库存中特定部件编号的可用长度数量，这对于确保订单可以满足至关重要。
订单处理是本系统的另一个关键功能。它允许用户管理订单信息，包括订单编号、提交日期和折扣。用户可以查看特定订单的详细信息，包括订单中包含的物品。此外，订单处理还包括检查库存中特定部件编号的可用长度数量，以确保订单可以满足。
配送跟踪功能允许用户跟踪配送的状态，包括配送何时到达以及包含的物品信息。这对于确保及时交付和更新库存至关重要。用户可以通过此功能来更新库存信息，确保库存数据的准确性。