自动化处理Outlook附件

在现代办公环境中,电子邮件成为了日常工作中不可或缺的一部分。然而,随着电子邮件数量的增加,手动处理邮件和附件变得既耗时又容易出错。为了提高效率,自动化处理邮件成为了一种解决方案。本文将介绍如何使用SQL Server Integration Services (SSIS) 和 Visual Basic .NET (VB.NET) 编写脚本,以自动化下载Outlook附件并将其保存到指定位置,同时将邮件移动到“完成”文件夹中。

自动化需求

自动化处理Outlook附件的需求通常包括以下几个方面:

  • 自动下载指定邮箱(如test@test.com)的附件
  • 将附件保存到本地或网络文件位置(如c:\Test)。
  • 将处理过的邮件移动到Outlook中的“完成”文件夹。

技术要求

为了实现上述自动化需求,需要满足以下技术要求:

  • SQL Server 2008 或 2012。
  • Visual Studio Premium(需要与VS 2010 Premium一起提供的MS SDK)。
  • Outlook(已在2007和2010版本上测试)。

限制条件

在实现过程中,可能会遇到以下限制条件:

  • 当遇到会议邀请时,自动化脚本可能会失败(仅在Outlook2007上测试)。
  • 在生产环境中,需要使用AD账户和主邮箱,而不是服务账户。
  • 服务器上需要安装Outlook。

使用代码

以下是实现自动化处理Outlook附件的步骤:

  1. 在安装了SSIS的机器上安装Outlook,并设置Outlook邮件。
  2. 创建Script Task,选择Script Language为Microsoft Visual Basic 2008。
  3. 添加Microsoft Outlook Reference。
  4. 替换Script Code,编辑test@tester.com和c:\test\。
  5. 运行脚本,希望一切顺利。

VB.NET 脚本示例

Imports System Imports System.Data Imports System.Reflection Imports System.Math Imports Microsoft.SqlServer.Dts.Runtime Imports Microsoft.Office.Interop Imports Microsoft.Office.Core _ Partial Public Class ScriptMain Inherits Microsoft.SqlServer.Dts.Tasks.ScriptTask.VSTARTScriptObjectModelBase Enum ScriptResults Success = Microsoft.SqlServer.Dts.Runtime.DTSExecResult.Success Failure = Microsoft.SqlServer.Dts.Runtime.DTSExecResult.Failure End Enum Public Sub Main() Dim oApp As Outlook.Application = New Outlook.Application() Dim oNS As Outlook.NameSpace = oApp.GetNamespace("mapi") Dim Attachment As Outlook.Attachment Dim FileName As String Dim oInbox As Outlook.MAPIFolder = oNS.GetDefaultFolder(Outlook.OlDefaultFolders.olFolderInbox) Dim oItems As Outlook.Items = oInbox.Items Dim oDestFolder As Outlook.MAPIFolder = oInbox.Folders("test") Console.WriteLine("Total : " & oItems.Count) oItems = oItems.Restrict("[Unread] = true") Console.WriteLine("Total Email : " & oItems.Count) Dim oMsg As Outlook.MailItem Dim i As Integer = 0 Dim j As Integer = 1 For i = 1 To oItems.Count oMsg = oItems.Item(i) If (oMsg.SenderName = "test@Atest.com") Then For Each Attachment In oMsg.Attachments FileName = "c:\Test\" & Attachment.FileName Attachment.SaveAsFile(FileName) j = j + 1 Next oMsg.Move(oDestFolder) End If i = i + 1 Next oNS.Logoff() oApp = Nothing oNS = Nothing oItems = Nothing oMsg = Nothing Dts.TaskResult = ScriptResults.Success End Sub End Class
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