自动化SharePoint文档发布

SharePoint内容管理系统(WCM)的开发项目中,开发者经常需要处理大量的文档、页面、XSL样式表等,这些内容通常存储在文档库中,并启用了版本控制和内容审批功能。项目开发过程中,可能会有多个项目被检出,而在项目部署的最后阶段,开发者或测试人员需要手动查找所有未发布的项目,然后逐一进行检入和审批。这个过程不仅耗时,而且容易出错。为了解决这个问题,可以使用PowerShell脚本来自动化这些手动步骤,实现批量发布文档的功能。

使用脚本

PowerShell脚本文件中包含了多个函数,这些函数是递归的,可以选择将它们作为插件添加。以下是一个函数的示例。

function Publish-SPContent { param( [Parameter(Mandatory=$true)] [string]$siteUrl, [Parameter(Mandatory=$true)] [string]$libraryName ) try { # 连接到SharePoint网站 $site = Get-SPSite $siteUrl $web = $site.RootWeb $library = $web.Lists[$libraryName] # 遍历文档库中的所有文档 foreach ($item in $library.Items) { if ($item.IsCheckedOut -eq $false) { # 检查文档是否已被检出 $item.CheckOut() $item.Update() $item.Publish() $item.Approve() } } } catch { Write-Host "Error: $_" } finally { # 清理资源 $site.Dispose() } }

这个脚本定义了一个名为Publish-SPContent的函数,它接受网站URL和文档库名称作为参数。函数首先尝试连接到指定的SharePoint网站,然后获取根网站和指定的文档库。接着,脚本遍历文档库中的所有项目,如果项目没有被检出,就执行检出、更新、发布和审批操作。如果在执行过程中出现错误,脚本会捕获异常并输出错误信息。最后,脚本会释放连接到SharePoint网站的资源。

整个项目可以在以下网址下载:

2011年1月25日:首次发布

通过使用这个脚本,开发者可以显著提高工作效率,减少手动操作的繁琐和出错的可能性。此外,这个脚本还可以根据具体需求进行定制和扩展,以适应不同的开发场景。

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