SQL Server Reporting Services (SSRS) 订阅教程

在这篇文章中,将介绍如何在SQL ServerReporting Services(SSRS) 中创建和管理订阅。SQL ServerReporting Services (SSRS) 是一个服务器端报告生成服务,它允许用户创建、管理和交付各种类型的报告。订阅功能允许用户定期接收报告,无论是通过电子邮件还是其他方式。

创建订阅

要创建一个订阅,请按照以下步骤操作:

  1. 访问报告服务器地址,例如 http://YourServerName/Reports/Pages/Folder.aspx
  2. 点击想要创建订阅的报告名称。
  3. 导航到“订阅”选项,然后点击“新建订阅”。
  4. 配置电子邮件、计划和订阅主题。
  5. 可以为报告设置不同的计划——无论是自定义计划还是共享计划。

在创建订阅时,可以选择不同的电子邮件格式,如HTML、PDF或Excel等。此外,还可以设置订阅的频率,例如每天、每周或每月。

查看和管理订阅

要查看、编辑或删除订阅,请执行以下操作:

  1. 从“My Subscriptions”(订阅)部分,可以查看所有报告的所有订阅。
  2. 点击订阅旁边的“查看”、“编辑”或“删除”按钮来管理订阅。

通过这种方式,可以轻松地管理订阅,确保报告按时发送到正确的收件人。

创建共享计划

共享计划允许多个订阅使用相同的计划。要创建一个共享计划,请按照以下步骤操作:

  1. 导航到“站点设置”。
  2. 导航到“计划”选项,然后点击“新建计划”。
  3. 配置计划的详细信息,如开始时间、结束时间和重复间隔。

创建共享计划后,可以在创建新订阅时选择它,从而简化订阅管理过程。

设置SSRS SMTP服务器

为了使报告能够通过电子邮件发送,需要配置SSRS的SMTP服务器。请按照以下步骤操作:

  1. 创建到服务器机器的远程连接(安装了SSRS的服务器)。
  2. 打开“Report Services Configuration Manager”(报告服务配置管理器)。
  3. 配置电子邮件设置。

确保输入了正确的SMTP服务器地址、端口和身份验证信息。这样,报告就可以通过电子邮件发送给订阅者了。

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